決戰「斯德哥爾摩症候群」會計：「月薪制」的計算方法之辯

X Terry <amlterry13@gmail.com>	2013年10月30日下午4:24
收件者： Account <account@bdihk.com> 副本：gigi <gigi@bdihk.com>
補充，請留意： ...... 什麼是「工資期」？ 凡僱員須為根據其僱傭合約而執行的工作，或須為將會根據該合約而執行的工作，而在此期間獲支付工資，該期間即屬該僱員的工資期。除非另有相反規定，否則該期間是指為期一個月。 例子一（月薪）： 假設按照僱傭合約： 僱員在某工資期內工作了 24 天，該工資期為30 天，總工作時數為204小時，月薪為7,500 元 在該工資期內，就非工作時數而支付予該僱員的款項包括4 天休息日薪酬（每天250 元）、1 天法定假日薪酬（250 元）及1 天年假薪酬（250元） 法定最低工資水平：28 元 ...... [Ref.: http://www.hkclic.org/tc/topics/employmentDisputes/otherMajorEmploymentAndLabourLegislations/statutoryMinimumWage/wagesPayableToEmployee/ ] 這個案例已清楚說明。<<最低工資計算>>方法就是一個最有力的標準，我認為妳的合理選擇只有： 1. 棄用你的計算方法，採取用$X per month ( = $X / days of the month) 2. 修改現有僱用合約中有關工資支付的條款 ---------- 轉寄的郵件 ---------- 寄件者： X Terry <amlterry13@gmail.com> 日期： 2013年10月30日下午3:33 主旨： Fwd: Fwd: Fwd: RE: 按月薪計每日工資款項的計算方法 收件者： Account <account@bdihk.com> 副本： gigi <gigi@bdihk.com> Elaine, 其實，你是剛入職的Part-time，可能你之前的做法是那樣，但後來的會計/HR的做法不是你的做法。 勞工處職員回答你「無問題」，很可能只屬某些情況或你所描述的情況之下才無問題。但一般而言或預設上，月薪制即是$X per month ( = $X / days of the month)，簡單又準確度高的邏輯。另外，你可以參考<<最低工資>>的計算標準(http://www.hkclic.org/tc/topics /employmentDisputes/otherMajorEmploymentAndLabourLegislations /statutoryMinimumWage/wagesPayableToEmployee/)，都是以該月份的日數作為分母。 政府部門或各大公司的月薪制都是以該月份的日子為分母計算。雖然勞工處沒有明確規定，而你的計算方法亦未必違反有關條。但如果我要提出投訴，即使你以「VINCY及JULIE並沒有請過無薪事假」和「沒有犯法」為理據，也難以否定各企業的慣例、<<最低工資>>計算標準(法理依據)、公平和最有效的(工資)計算方法和保護弱勢的原則等理據，勝方很大機會是我 - 僱員。 曾經身為妳同事的我，我與妳沒有「過節」，更無意刁難妳。我不太在意那幾百元，我更有意尋求和爭取正確(合法、合理、合情)的標準。並藉此分享給各同事(打工仔)。 請問我何時可以拿工資? 謝謝！ Account <account@bdihk.com> 於 2013年10月30日上午11:54 寫道： TERRY, 於我入職時, 我計糧都係咁計, 照你咁講,應該係VINCY同JULIE佢地無根, 並唔係我既錯, 所有人的員工都係按365日的計法, 此方法是幾年前勞工署的職員教我的, 並解釋這對勞資雙方的一個公平計法, 將全年每日人工劃一, 不會導致每個月份的每日的人工不相同, 扣糧的前提是在於職員請的是事假, 是無薪的, 才要以 對雙方最公平及合法的方式計算, 由於你現在的通知, 我才知道先前的同事沒有源用, 以後, 我亦會教導下一位接任人 事, 另外, 番查紀錄, VINCY及JULIE並沒有請過無薪事假, 請你諒解, THZ.. 另外, 如果你堅持我們欠你2百幾蚊糧的話, 我會同鄧生商量, 給你酌情處理, 但只限9月份, 10月份的工資仍然會用365日的計算方法, THANKS ELAINE 於 29/10/2013 15:57, X Terry 提到: 我查詢過勞工處，你所提出工資計算方法是可行的，但必需要乎合公司的一致性/慣性，即各員工的工資計算方法需一 致，除非有私下或另加協議。 但問題是我入職時Vincy和Julie的計算方法(只按當月日數計算)，而並非你所說的；另外，Vincy的補償計算方法也是並非你所 提出的，是按當月日數計算；以我所知和所得到的工資計算慣例都不是你所提出「365平均計算方法」。 我認為你出錯的是： 並沒有咨詢和協議之下，1) 違反 /自行變改了我的工資計算方法的一致性/慣性，2)及違反/自行變改員工的工資計算方法的一致性/慣性。 另外，我想知什麼時候可以拿支票。請更正， 謝謝！ Account <account@bdihk.com> 於 2013年10月29日上午11:17 寫道： TERRY, 已打去勞工署1823確認, 源用於公司的計法, 是沒有問題及沒有違法的, 如有問題, 可致電1823, 找EMILY, THS! ELAINE 於 24/10/2013 15:39, X Terry 提到: Hi Elaine, 根據勞工處的回覆「......如休息日屬無薪，有關計算方法應反映該月份的公曆日數及休息日日 數。 如休息日屬有薪，有關的每日工資款項計算方法應反映該月份的公曆日數......」 在職時，本人是月薪制的員工。附件Salary092013.jpg顯示，本人在9月份所收取的工資 HK$17,365.52( = (18000*(12/365)*7)+(20000*(12/365)*23)-(20000*(12/365)*1.5) -((18000*(12/365)*7)+(20000*(12/365)*23)-(20000*(12/365)*1.5))*0.05 )並不準確。當時妳所說的計算方法是「(月薪 X (12 / 365) X 該月份的有薪日數)」，但這計算方法違反了勞工處的說法。 以9月份為例，假設本人月薪為20000及並無其他因數導致扣薪(如缺席、強積金)，按 你的說法計算得出19726.03(=20000 X (12/365) X 30)，這不乎合勞工處所說的「有關的每日工資款項計算方法應反映該月份的公曆日數」。 所以，本人9月份的準確工資應是HK$17,606.67( (18000*(7/30) + 20000*(23/30) - 20000*(1.5/30)) - (18000*(7/30) + 20000*(23/30) - 20000*(1.5/30))*0.05 )，即是公司尚欠本人HK$241.15(17,606.67 - 17,365.52)。 而本月份，本人尚餘1日有薪年假，本人總共請了5日假，由10月1日至10月23日為止的工 資+9月份的欠酬應是HK$14,337.92( 20000*(23/31) - 20000*(4/31) - (20000*(23/31) - 20000*(4/31))*0.05 + 241.15 )。 煩請盡快發出準確金額的支票，並通知本人收取。謝謝！ ---------- 轉寄的郵件 ---------- 寄件者： Terry <terry@amlfood.com> 日期： 2013年10月23日上午10:03 主旨： Fwd: RE: 按月薪計每日工資款項的計算方法 收件者： amlterry13@gmail.com ------- 原始郵件 ------- 主 旨: RE: 按月薪計每日工資款項的計算方法 日 期: Mon, 21 Oct 2013 18:04:47 +0800 從: lrd-hq@labour.gov.hk 到: terry@amlfood.com PT 90(17)-21 Terry Cheung 先生： 謝謝你2013年10月15日的電子郵件。 《僱傭條例》並沒有就按月薪計每日工資款項的計算方法作出規定。 如休息日屬無薪 ，有關計算方法應反映該月份的公曆日數及休息日日數。 如休息日屬有薪，有關的每 日工資款項計算方法應反映該月份的公曆日數。 而休息日的安排及是否有薪，需按照 僱主和僱員所訂立的僱傭合約內的僱傭協議。 僱傭合約可以書面或口頭方式訂立，並 可包含明言或暗示的條款。 同時亦請你留意，根據《僱傭條例》的規定，在僱員缺勤的情況下，僱主可以因僱員 缺勤而扣除工資，但只能扣除實際缺勤時間的款額。 但《僱傭條例》並沒有條文規定 僱員在缺勤的情況下，須賠償相等於缺勤時間的工資款額予其僱主。 只要不違反《僱傭條例》的規定，勞資雙方可自行訂立合適的僱傭條款及條件。但任 何僱傭合約的條款，如有終止或減少《僱傭條例》所賦予僱員的權利、利益或保障的 含意，即屬無效。 若僱傭雙方訂立較《僱傭條例》優厚的僱傭條款，僱主須根據有關條款給予僱員可享 的權益。 有關法例的詮釋，應以《僱傭條例》原文為依歸。若有任何爭議，法庭有最終裁決 權。 有關《僱傭條例》的主要條文，你可於網址： http://www.labour.gov.hk/tc/public/ConciseGuide.htm 瀏覽「僱傭條例簡明指 南」。你亦可前往http://www.legislation.gov.hk/chi/home.htm 參考《僱傭條 例》的原文(香港法例第57章)。 如你需要進一步查詢，請你致電本處的電話諮詢中心 2717 1771 (廣東話請按1-2-0 / 普通話請按 2-2-0 /英文請按 3-2-0)(此熱線由「1823」接聽)，或致電郵到 enquiry@labour.gov.hk。 你亦可親臨本處勞資關係科分區辦事處。 隨電郵附上本處 勞資關係科各分區辦事處的地址。 (See attached file: 勞資關係科各分區辦事處_.pdf) 勞工處處長 (關可如代行)